Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått i uppgift att etablera? Regeringen har beslutat om att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente, A 9, i Kristinehamn är ett av dem. Regementet ska ansvara för utbildning av två till tre artilleribataljoner för bland annat brigaderna i södra Sverige.
Nu söker vi en Chefssekreterare till Bergslagens artilleriregemente, A 9.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Din roll som sekreterare och handläggare hos Staben innebär i första hand att vara ett administrativt stöd till stabschefen, övriga avdelningar och att hålla dig uppdaterad på förbandets övergripande frågor. Eftersom vi är under etablering så är detta en nyinrättad tjänst, arbetet kommer vara omväxlande, lärorikt och du kommer ha stor möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner mm.
$ads={1}
I din roll ingår också att:
- Administrativt kunna samordna olika delprojekt
- Ansvara för underlagsframtagning, protokoll, sammanställningar och rapporter
- Administrera underlag i form av formulär och rapporter kopplat till olika system
- I nära samarbete med stabschefen ta fram olika presentationsmaterial, ansvara för schema och att verksamhetsöversikter är aktuella
- Stödja Stabens budgetering och ekonomiska redovisning.
- Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter mm.
Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal i Försvarsmakten.
KRAV
Kvalifikationer
- 3 årig gymnasieutbildning
- Minst 5 år dokumenterad erfarenhet i en administrativ och strukturerad roll
- Mycket god datavana, avancerad nivå i Office.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- Körkorts behörighet B.
Personliga egenskaper
För att du ska trivas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och på ett noggrant samt strukturerat sätt planera, genomföra och slutföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv och har förmågan att kunna hantera flera uppgifter parallellt samt att organisera och prioritera ditt arbete. Du bygger ditt medarbetarskap på Försvarsmaktens värdegrund.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av Försvarsmaktens organisation
- Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som Emilia, PRIO och Vidar
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet
- God administrativ förmåga.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten.
Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas.
Arbetsorten är Kristinehamn. Skaraborgs regemente, P 4, är fadderförband till återetableringen av A 9 och därav kommer en del av arbetet inledningsvis att ske i Skövde.
Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning. Arbetsförhållanden innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider, t ex under övningsförhållanden.
Upplysningar om befattningen kan lämnas av
Stefan Svahn, Stabschef A 9, tfn 070-336 48 33
Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av
Stefan Svahn, Stabschef A 9, tfn 070-336 48 33
Julia Myreback, HR-generalist A 9, tfn 076-8551170
Fackliga företrädare
OFR/O: Niclas Sköld
OFR/S: Helena Astanius
SEKO: Lola Ahlgren
Samtliga nås via växeln på tfn 0500-46 50 00.
Välkommen med din ansökan senast 2023-08-20.
