Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern? Und das in einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, deine eigenen Kompetenzen weiter auszubauen? Dann bist du bei uns richtig!
Als Teammitglied in unserem vielfältigen Bereich Commercial trägst du mit deinen Kompetenzen und deiner Leidenschaft maßgeblich dazu bei, medizinische Entwicklungen nach vorn zu bringen – ob im Vertrieb, Marketing, Medical oder Market Access.
Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden
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Assistenz für Gastroenterologie Außendienst Team (all genders) - voll Zeit, unbefriestet
Hier bringst du viel in Bewegung:
Mit frischen Ideen und einer großen Portion Kommunikationstalent planst du vielfältige Projekte für unsere interne und externe Unternehmenskommunikation und führst sie eigenständig zum Erfolg.
Konkret bedeutet das:
Umfassende Unterstützung der zugewiesenen Teammitglieder, wie NSM, RL, ADM, einschließlich Organisation von Geschäftsreisen, Spesenabrechnung, Terminplanung nur für NSM usw.
Eigenverantwortliche/s Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für den Bereich, einschließlich eigenverantwortliche Bearbeitung des Ablagesystems
Unterstützung des Außendienstes
Planung von internen Veranstaltungen, einschließlich Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, gelegentlich Unterstützung vor Ort, Nachbereitung usw.
Kontrolle des NSM-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Kostenstellenleiter, einschließlich RMB und Rückstellungsbildung
Vertragsmanagement (kein MAP) sowie Management des gesamten Bestellwesens
Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams
Einhaltung aller geltenden Anforderungen der Funktion sowie der gesetzlichen und behördlichen Auflagen, einschließlich der Procedures und Verfahren zu Ethik und Compliance sowie zu den „Grundsätzen für das Verhalten im Geschäftsleben“ (Code of Business Conduct); Unterstützung der Einheit als Experte
Projektarbeit und – Management
Abteilungsorganisation und –Dokumentation
Leben des 1MM-Gedankens in der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
Wirtschaftsorientierte Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Sekretariat
Mindestens zweijährige entsprechende Berufserfahrung
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Tiefgreifende Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
Gute Kommunikationsfähigkeiten, offenes und freundliches Wesen
Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
Hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit
Eigenständige Arbeitsweise
Teamplayer und Freude an der Arbeit im Team
Unser Beitrag für dich:
- ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst
- eine offene Unternehmenskultur
- eine attraktive Vergütung
- eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
- flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Sportprogrammen
- betriebliche Sozialleistungen
- vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
- attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau ein starkes internationales Netzwerk
Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere
Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns – immer wieder auch über dich hinaus!
Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung! Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.
Und bei Fragen? Schreib uns eine Mail an TalentAcquisition.de@abbvie.com – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
AbbVie is an equal opportunity employer including disability/vets. It is AbbVie’s policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a disabled veteran, recently separated veteran, Armed Forces service medal veteran or active duty wartime or campaign badge veteran or a person’s relationship or association with a protected veteran, including spouses and other family members, or any other protected group status. We will take affirmative action to employ and advance in employment qualified minorities, women, individuals with a disability, disabled veterans, recently separated veterans, Armed Forces service medal veterans or active-duty wartime or campaign badge veterans. The Affirmative Action Plan is available for viewing in the Human Resources office during regular business hours.
