Schulsekretariat Burg-Landshut-Schule [Germany]

 

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Stellenausschreibung

Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an:

Sekretariat (m/w/d)
bei der in Trägerschaft des Landkreises Bernkastel-Wittlich stehenden Burg-Landshut-Schule (Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Lernen), Bernkastel-Kues,

• unbefristet, Teilzeit (23,35 Wochenstunden während der Schulzeit), EG 6 TVöD -

Der überwiegende Teil der Schulferien ist frei bei entsprechend gekürztem monatlichen Entgelt. Dies entspricht 21 Wochenstunden vergütete Arbeitszeit (Ferienregelung).

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließl. der Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Belangen, z.B.:
• Telefondienst, Besucherempfang, Auskünfte, Terminverwaltung mit Wiedervorlagen
• Schreibdienst und edv-gestützte Aktenverwaltung
• Unterstützung bei der Qualitätsentwicklung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse
• Überwachung schulinterner organisatorischer Ablaufprozesse; Inventarisierung, Statistik
• Prüfung/Buchung von Rechnungsvorgängen
• Angelegenheiten der Schüler/innen und Erziehungsberechtigten, z.B.:
• Mitarbeit bei der Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler/innen
• Eingabe und Pflege der schülerbezogenen Datensätze im EDV-basierten Schulverwaltungsprogramm und den Schülerpersonalbögen
• Erstellung/Erledigung schulischer Korrespondenz und Korrespondenzverwaltung mit Eltern, Schüler/innen, abgebenden und aufnehmenden Schulen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
• Fundierte Kenntnisse der Bürokommunikationsanwendungen und Microsoft- Office (Word, Excel, Outlook) verbunden mit der Fähigkeit eigenständig erweiterte Nutzungsmöglichkeiten zu entwickeln
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Bereitschaft und Fähigkeit zur loyalen Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Organisationstalent und Übernahme der vorgegebenen Arbeitsweisen
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Strukturiertes Arbeiten unter Berücksichtigung von Prioritäten
• Freude am Umgang mit Schüler/innen, Eltern und Lehrkräften

Wir bieten:

• Ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
• 30 Tage tariflicher Jahresurlaub
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Inanspruchnahme Fitnessangebot, Bike-Leasing)
• Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.

Ansprechpartner für Rückfragen zu den Stelleninhalten:
Herr Stefan Schmitt, Fachbereichsleiter 11, Tel.: 06571 14-2291, Stefan.Schmitt@Bernkastel-Wittlich.de

Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 10.08.2023 ausschließlich über das Bewerbungsportal erbeten.

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